Gmail’de e-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın ve önemli olmayan e-postaları gözden uzak tutmanın harika bir yoludur. Arşivlenen e-postalar, gelen kutunuzdan kaldırılır ancak silinmezler. İhtiyaç duyduğunuzda kolayca bulabilirsiniz.
Arşivleme Nasıl Yapılır:
- Web Tarayıcısı:
- Gmail’e giriş yapın.
- Arşivlemek istediğiniz e-postayı seçin.
- E-postanın üst kısmındaki “Arşivle” düğmesine tıklayın.
- Mobil Uygulama:
- Gmail uygulamasını açın.
- Arşivlemek istediğiniz e-postanın sol tarafındaki profil resmine dokunun.
- Üstteki menüden “Arşivle” seçeneğini seçin.
Birden Fazla E-postayı Arşivleme:
- Web Tarayıcısı: Arşivlemek istediğiniz tüm e-postaların yanındaki kutuları işaretleyin ve “Arşivle” düğmesine tıklayın.
- Mobil Uygulama: Arşivlemek istediğiniz ilk e-postaya uzun basın ve diğerlerini seçin. Sonra “Arşivle” seçeneğine dokunun.
Arşivlenmiş E-postaları Bulma:
- Sol panelde: Gmail’in sol panelinde “Tüm etiketler” kısmına gidin. Burada “Arşivlenmiş” etiketini bulacaksınız.
- Arama çubuğunu kullanın: Arama çubuğuna anahtar kelimeler veya gönderen adı yazarak arşivlenmiş e-postalarınızı bulabilirsiniz.
Neden Arşivleme Yapmalısınız:
- Gelen kutunuzu düzenli tutun: Önemli olmayan e-postalar gelen kutunuzu doldurmaz.
- E-postalarınızı kolayca bulun: Arşivlenmiş e-postaları kolayca arayabilir ve bulabilirsiniz.
- Depolama alanı tasarrufu yapın: Arşivleme, özellikle eski e-postalar için depolama alanınızı korumanıza yardımcı olur.
Ek İpuçları:
- Otomatik arşivleme: Belirli gönderenlerden veya konulardan gelen e-postaları otomatik olarak arşivlemek için filtreler oluşturabilirsiniz.
- Etiketler kullanın: Arşivlenmiş e-postalarınıza farklı etiketler atayarak daha kolay organize edebilirsiniz.
- Arşivlenmiş e-postaları geri getirme: Arşivlenmiş bir e-postayı tekrar gelen kutunuza taşımak için, e-postayı açtıktan sonra “Arşivden Çıkar” düğmesine tıklayın.
Gmail’de arşivleme, e-postalarınızı düzenli tutmanın ve daha verimli çalışmanın harika bir yoludur. Bu basit adımları takip ederek, gelen kutunuzu temizleyebilir ve önemli e-postalarınıza kolayca ulaşabilirsiniz.